Wave Fax Manager

Verbeter de operationele efficiëntie met automatische fax routering. Zorg voor nauwkeurige levering van kritische, vertrouwelijk en juridisch bindende zakelijke communicatie.

Bedrijfskritische communicatie

Faxen is een gevestigde vorm van zakelijke communicatie die vaak wordt vergeten, maar het blijft een belangrijke en geprefereerde methode voor het verzenden van belangrijke, vertrouwelijke informatie, die juridisch bindend is. Maar voor de meeste bedrijven is er weinig of geen toezicht op het faxen.

Bijvoorbeeld:

Apotheekketens gebruiken de fax elke dag voor het ontvangen van recepten, bijvullings verzoeken, en berichten van artsen.
Multi-miljard dollar transacties worden door financiële instellingen afgewikkeld over de fax.
Klantorders en bevestigingen door grote internationale investeringsmaatschappijen lopen via de fax.
Advocatenkantoren ontvangen juridisch bindende versies van contracten voor finale tekening per fax.

Efficiënte levering

Ontvangen faxen liggen vaak in open gebied, zichtbaar voor pottenkijkers. Wave Fax Manager stroomlijnt fax communicatie door het automatisch routeren, en levert inkomende faxen af in de e-mailbox van de ontvanger.

Lagere operationele kosten

Verlaag uw kosten in verband met de inzet van faxapparaten, multifunctionele printers, netlijnen, en verbruiksartikelen (zoals papier en inkt), evenals, lopende servicecontracten.

Veilig

Geïntegreerd in Wave IP maakt Fax Manager het ontvangen van faxen een efficiënt, eenvoudig, betaalbaar en veilig proces zonder dat er additionele fax gateways of apparaten benodigd zijn. Fax Manager integreert naadloos met elke mailserver via SMTP, waarmee individuele gebruikers hun faxen direct ontvangen in hun e-mailclient.

Tastbare voordelen

Ontvangen faxen worden opgeslagen in digitaal formaat als e-mailbijlage waardoor gebruikers ze kunnen bekijken met behulp van hun pc of smartphone. Medewerkers verspillen niet langer tijd aan het wachten op een binnenkomende fax bij een faxapparaat op de gang. Er hoeft niet langer een werknemer het kantoor rond te gaan om de distributie te doen van ontvangen faxen die zich hebben verzameld in het bakje van een centraal faxtoestel.

Met Wave Fax Manager, zijn vertrouwelijke faxen niet meer aan het risico ontbloot om bekeken te worden door onbedoelde pottenkijkers.